Qu'est-ce qui appartient aux documents?
Dokumente est la bibliothèque des contenus créés et chargés. Conseil et briefing du jour y sont des types de documents, pas des points de menu principaux séparés.
- Ouvre Dokumente.
- Choisis Persönlich ou un contexte Team.
- Cherche ou trie par titre, date ou type.
- Crée avec Neu un document éditable.
- Partage un document seulement si la personne cible ou l’équipe doit le voir.
- Supprime un document créé dans la vue détaillée avec Löschen quand tu n’en as plus besoin. C’est définitif.
Ce qu’il faut savoir
Section intitulée « Ce qu’il faut savoir »Documents personnels et documents d’équipe suivent des règles de visibilité différentes. Lis Qui voit quoi avant d’utiliser des documents sensibles dans des équipes.
L’archive d’upload n’est pas la même chose qu’un document proprement rédigé. Un scan reste une source; un rapport est un état de travail éditable.
Dans les documents créés et les lettres postales, Uely-3000 peut intégrer tes photos existantes (photos des sources, du profil, des annonces). L’original reste dans ton espace ; le PDF n’en reçoit qu’une copie.
Uely-3000 met en forme les documents créés: structure claire, cartes de chiffres, tableaux et graphiques. Dans l’app tu vois les pages; le PDF sert au téléchargement et à l’envoi postal. Le PDF rendu est contrôlé visuellement et corrigé au besoin; cela peut prendre plusieurs minutes. Un brouillon qui compile est enregistré en cours de route, pour qu’une coupure rare laisse quand même le document dans la bibliothèque. Tu peux continuer à modifier le Markdown toi-même.
Parmi les documents ledger figure le relevé annuel d’Arbeitsstunden (Stundennachweis): Uely-3000 le tient à jour à partir des jobs terminés sous Jobs.
Uely-3000 garde la bibliothèque courte: il peut retirer des rapports dépassés et d’anciens briefings du jour. Il ne supprime pas le Stundennachweis ni les Quellen (uploads). Tu supprimes les sources dans la vue détaillée, et le Stundennachweis avec Löschen si tu veux vraiment l’enlever.
Si quelque chose tourne mal
Section intitulée « Si quelque chose tourne mal »Si tu cherches Beratung ou Tagesbriefing, cherche dans Documents plutôt que dans d’anciens points de menu séparés.
Questions
Section intitulée « Questions »Uely-3000 peut-il modifier des documents directement?
Section intitulée « Uely-3000 peut-il modifier des documents directement? »Oui, sur ta consigne. Il peut aussi retirer lui-même des rapports dépassés et d’anciens briefings du jour. Il ne supprime pas le Stundennachweis ni les Quellen.
Puis-je supprimer un document?
Section intitulée « Puis-je supprimer un document? »Oui, dans la vue détaillée avec Löschen. Il est parti, pas archivé. Les sources se suppriment de la même façon, comme upload.
Puis-je envoyer des documents en vrai courrier postal?
Section intitulée « Puis-je envoyer des documents en vrai courrier postal? »Oui, via l’envoi postal. C’est un vrai paiement CHF, pas du crédit d’utilisation.