Qu'est-ce qui appartient aux documents?

Tu cherches un fichier ou un texte qu’Uely tient pour toi. Documents est une étagère à tiroirs: finances, liquidités, affouragement, bail et exploitation, paiements, formulaires, animaux, cultures, risques, classeur de contrôle. Chaque papier est dans exactement un tiroir, d’où qu’il vienne:

un document qu’Uely tient à jour pour toi (de la Bibliothèque),
un document du chat ou du travail en arrière-plan,
une source: un fichier que tu as déposé sous Training ou dans le chat.

Le bilan fourrager qu’Uely tient, la ration d’hiver du chat et ton analyse de fourrage sont donc ensemble, dans le tiroir affouragement.

L’Appel du matin a sa propre section. Ce qu’Uely n’a pas encore pu classer est Sans tiroir. Conseil et Appel du matin sont des types de documents sur cette page, pas des menus séparés.

Étapes

Ouvre Documents.
Choisis Personnel ou une Équipe.
Ouvre un tiroir. Les tiroirs avec de nouveaux documents sont déjà ouverts; Uely retient ceux que tu fermes.
Nouveau dans la barre ne montre que ce qu’Uely a écrit ou changé depuis ta dernière visite. Tout marquer comme lu retire la marque.
La recherche trouve titres et contenu, dans tous les tiroirs.
Nouveau en haut à droite crée un document via le chat.
Dans le détail, En discuter dans le chat ouvre le chat avec ce document ou cette source.
Changer de tiroir dans le menu du détail met un document ou une source dans un autre tiroir. Uely ne le déplace plus ensuite.
Supprimer dans le détail retire le document ou la source. C’est définitif.

Bibliothèque

La Bibliothèque, c’est ce qu’Uely peut tenir pour toi. Elle n’a plus d’onglet: chaque tiroir montre en bas ce qu’Uely peut encore y tenir, et l’ouvre d’un clic. Chaque entrée a son interrupteur directement dans sa ligne, aussi un document qu’Uely tient déjà. Un clic sur une entrée montre en une phrase ce qu’elle est, et en dessous Plus précis avec: les documents qui la font passer des valeurs indicatives à tes chiffres. Tu téléverses chacun directement dans le bon tiroir avec Téléverser, ou tu le dis à Uely avec Le dire dans le chat. Le prochain passage l’intègre.

À partir de ton profil, Uely met les entrées qui conviennent sur l’étagère et active les plus importantes. Activé veut dire: Uely rédige le document et le tient à jour. Certaines entrées valent pour une année ou un mois, comme le budget ou le relevé d’heures. Elles portent une édition (par exemple «Édition 2026»); une nouvelle commence chaque année ou chaque mois, et les précédentes sont sous l’actuelle. Les autres sont courantes et montrent seulement quand Uely les a mises à jour. Pendant qu’un document est rédigé, la ligne indique Uely-3000 est en train de l’écrire. Au-dessus d’un document tenu, tu vois son entrée, l’édition, l’interrupteur et ce qui le rendrait plus précis. Désactivé veut dire: le document est archivé, avec les indicateurs qui en viennent; Uely demande d’abord. Ce que tu as activé toi-même, Uely ne le change pas.

S’il manque un chiffre, une hypothèse avec sa source est indiquée, et une phrase sur le document qui rendrait le résultat plus précis.

Classeur de contrôle

Dans le tiroir Kontrollordner se trouve ton classeur de l’année. Il contient les enregistrements eux-mêmes, registre par registre, dans l’ordre que connaissent les contrôleurs: exploitation et programmes avec l’effectif et les UGB, la liste des parcelles avec les SPB et le plan des parcelles sur la photo aérienne, le calendrier des champs et des prairies, l’assolement et les analyses de sol, les éléments fertilisants (Suisse-Bilan, transferts d’engrais de ferme, fourrages de base et paille achetés ou vendus, engrais achetés), les produits phytosanitaires utilisés avec le test du pulvérisateur, la liste des animaux, le journal des sorties et des pâturages par groupe d’animaux dans la grille AGRIDEA 1401, le journal des traitements par espèce avec les dates de libération et la liste d’inventaire des médicaments vétérinaires en stock, la formation en protection des animaux, production primaire et lait (aliments, acquéreurs, biocides, santé de la mamelle), protection des eaux (stockage des engrais de ferme, épandage du lisier, zones de protection), les programmes de contributions sur tes surfaces, l’estivage, tes labels, tes autres attestations et rapports de contrôle, et à la fin l’origine des inscriptions. Un registre apparaît dès qu’Uely a quelque chose pour lui. Si ton profil est en français, le classeur est écrit en français, avec les termes du contrôle (PER, SRPA, SST, OPD). Le PDF est complet à tout moment, aussi quand le contrôle vient sans s’annoncer.

Uely le recompose chaque après-midi à partir de tes enregistrements, et tout de suite quand tu l’actives ou le demandes dans le chat. Tu ne peux pas le modifier directement: tu changes ce qu’il imprime.

Journal des sorties. Dis à Uely quelles catégories sont inscrites aux SRPA ou à la contribution au pâturage, ou téléverse la décision, et Uely tient le journal dès ce jour: chaque jour la veille, selon la détention du groupe et la météo du jour. En cas de forte pluie (dès 20 mm), de neige et au printemps avant le début de la végétation, il inscrit l’aire d’exercice au lieu du pâturage, comme l’OPD le permet, avec le motif et la station météo. Les jours antérieurs ne sont pas complétés; ton propre journal les couvre.
Changer un jour. Écris-le dans le chat («mardi les vaches sont restées dedans, parage des onglons») ou envoie une photo de ta page de journal. Ce que tu dis ou photographies remplace le jour, et Uely ne l’écrase plus. Au-dessus du classeur figurent les jours de la semaine passée qui ont différé de l’habitude, avec leur motif.
Traitements. Nomme-les dans le chat ou envoie le justificatif du vétérinaire. Uely inscrit médicament, animaux, dose et délais d’attente et calcule les dates de libération.
Listes. Téléverse les bulletins de livraison d’aliments et d’engrais, les achats et ventes de foin, d’ensilage ou de paille, les décomptes de lait et d’abattage, les extraits HODUFLU ou digiFLUX, les factures de lutte contre les nuisibles, les apports à l’alpage et, sur une exploitation bio, les moyens de production achetés — ou nomme-les dans le chat («2400 kg MLF 18 de la Landi»). Uely inscrit chaque livraison et chaque vente comme ligne dans la bonne liste.
Attestations. Téléverse le test du pulvérisateur, les analyses de sol, la convention MédV et les rapports de contrôle; Uely les classe avec date et validité, et le document téléversé se trouve en annexe derrière son registre.

Au-dessus du classeur, deux boutons. Imprimer pour l’imprime avec les seuls registres qu’un contrôle lit: PER, bien-être animal, protection des animaux, médicaments vétérinaires, production primaire, protection des eaux, et Bio, IP-SUISSE ou QM si tu y es inscrit. Feuille vierge imprime le journal des sorties d’un groupe d’animaux ou un journal des traitements à remplir à la main, avec ton exploitation, le groupe et l’année. Le code en haut de la feuille (par exemple AJ-6f507b03-2026) dit à Uely à quel groupe appartient la photo d’une page remplie. Les deux marchent aussi dans le chat: «imprime-moi le classeur pour le contrôle bien-être animal», «une feuille vierge des sorties pour les génisses». Un tel lien vaut trois jours.

Si tes enregistrements montrent une infraction à une règle, elle apparaît au-dessus du classeur sous Constats, avec la règle et ce qu’il faut faire: un mois SRPA ou de pâturage avec trop peu de jours, des animaux à l’attache plus de deux semaines sans sortie, un animal parti pendant son délai d’attente, une récolte dans le délai d’attente, un traitement après l’échéance du test du pulvérisateur. Le classeur n’imprime pas les constats.

Ce qu’Uely n’a pas vu ne figure pas comme une lacune dans le classeur. Chaque page de journal a une ligne pour ta signature, comme le formulaire AGRIDEA.

Du chat à la Bibliothèque

Quand le chat rédige un document pour toi, il reste dans le chat comme une carte, avec son tiroir et un lien. Si c’est la même chose qu’une entrée de la Bibliothèque, un bilan fourrager par exemple, la carte propose Tenir à jour. Un clic active l’entrée et fait de ce document le sien: Uely le met au niveau de la Bibliothèque et le tient à jour, au lieu d’écrire un deuxième bilan fourrager. Si Uely en tient déjà un, la carte montre celui-là.

Uely archive les rapports dépassés et les anciens appels du matin. Uely ne retire pas le relevé d’heures ni les sources. Tu demandes le relevé d’heures dans le chat pour une période. Uely assemble les heures à partir des jobs terminés, du temps machine, des lignes de salaire et des rapports déposés, et nomme où les sources se contredisent.

Plans, photos et extraits dans un document

Un document peut contenir des images, et elles s’impriment avec lui.

Plan des parcelles. Uely le dessine à partir de tes surfaces sur la photo aérienne : parcelles avec leur numéro du registre foncier, surfaces de promotion de la biodiversité hachurées et marquées de leur code d’utilisation, que la légende du plan nomme, échanges de surfaces entourés autrement, flèche du nord et échelle. Les surfaces éloignées reçoivent leur propre carte. Uely a besoin des contours de ton relevé des surfaces ; charge l’export sous Training. La liste des parcelles reprend les mêmes numéros.
Tes photos. Dis dans le chat quelle photo doit y figurer, par exemple « la photo de la bande tampon en juin ». Uely la redresse et écrit dessous ce qu’elle montre. Plusieurs photos, par exemple pour le classeur de contrôle, se placent côte à côte sur une planche, sans être rognées. Une date sous une photo est celle de la prise de vue seulement si la photo en porte une ; les photos transférées depuis une messagerie n’en ont pas, et c’est alors la date de chargement qui figure. L’endroit où tu as pris la photo ne reste pas dans le fichier.
Images de tes fichiers. Plans, graphiques et photos contenus dans un PDF, un document Word, Excel ou PowerPoint que tu as chargé, par exemple le plan de drainage du bail ou les stades de croissance du plan phytosanitaire. Uely prend l’image elle-même, pas la page entière.
Images du web. Pour ce que tu ne peux pas photographier toi-même, par exemple un ravageur ou une adventice, Uely cherche des images sous licence libre et indique l’auteur et la licence dessous. Ces images restent dans tes documents ; elles ne vont ni sur ta page publique ni dans une annonce.
Extraits. Une partie d’une photo, d’une page PDF ou d’une carte, par exemple le tableau d’un contrat.
Marquages. Dis ce qu’une photo ou un plan doit montrer, par exemple « marque l’endroit du défaut ». Uely ajoute flèches, numéros, cercles et légendes, sur le plan des parcelles exactement à l’endroit que tu nommes, redresse une feuille photographiée de biais et rend méconnaissables les visages ou les plaques avant qu’une page ne parte.

Chaque image indique d’où elle vient.

Ce que ça coûte et qui le voit

Les documents personnels ne sont visibles que pour toi. Les documents d’équipe le sont pour les membres actifs; une équipe n’a pas de Bibliothèque. Lis Qui voit quoi avant de mettre des fichiers sensibles dans une équipe.

Tenir un document de la Bibliothèque consomme du crédit d’utilisation, comme le travail en arrière-plan. Classer un papier dans un tiroir en consomme une petite partie. Supprimer une source ne coûte rien. Envoyer un document comme lettre est un paiement en francs, pas du crédit d’utilisation. Les sources n’ont pas d’envoi postal.

Si quelque chose ne va pas

Si tu cherches Conseil ou Appel du matin, tu cherches ici, pas dans un ancien menu.

Si quelque chose est dans le mauvais tiroir ou Sans tiroir, range-le avec Changer de tiroir.

Une source sans pages n’est souvent pas une erreur: seuls les PDF et les images ont des pages. Une source échouée montre la raison dans le détail.

Si un document de la Bibliothèque ne convient pas, modifie-le ou désactive l’entrée.

Questions

Puis-je supprimer un document?

Oui, dans le détail avec Supprimer. Tu supprimes aussi les sources là: le fichier, ce qu’Uely en a lu et les entrées qui ne proviennent que d’elle et que tu n’as pas modifiées disparaissent. Ce qui est attesté ailleurs aussi, ou que tu as modifié, reste. Provient de cette source montre avant ce qui est concerné. Uely ne supprime pas le relevé d’heures de lui-même.

Où est l’onglet Bibliothèque?

Dans les tiroirs. Chaque tiroir propose en bas ce qu’Uely peut encore y tenir.