Cosa va in Documenti?

Cerchi un file o un testo che Uely tiene per te. Documenti è uno scaffale a cassetti: finanze, liquidità, foraggiamento, affitto e azienda, contributi, moduli, animali, colture, rischi, classificatore di controllo. Ogni carta sta in esattamente un cassetto, da dovunque venga:

• un documento che Uely tiene aggiornato per te (dalla Biblioteca),
• un documento dalla chat o dal lavoro in background,
• una fonte: un file che hai caricato sotto Training o nella chat.

Il bilancio foraggero che Uely tiene, la razione invernale della chat e la tua analisi del foraggio stanno quindi insieme, nel cassetto foraggiamento.

L’Appello del mattino ha una sezione propria. Ciò che Uely non ha ancora potuto archiviare sta sotto Senza cassetto. Consulenza e Appello del mattino sono tipi di documento su questa pagina, non voci di menu separate.

Passi

1. Apri Documenti.
2. Scegli Personale o un Team.
3. Apri un cassetto. I cassetti con documenti nuovi sono già aperti; Uely ricorda quali chiudi.
4. Nuovo nella barra mostra solo ciò che Uely ha scritto o cambiato dalla tua ultima visita. Segna tutto come letto toglie il segno.
5. La ricerca trova titoli e contenuto, in tutti i cassetti.
6. Nuovo in alto a destra crea un documento tramite la chat.
7. Nel dettaglio, Discuti in chat apre la chat con questo documento o questa fonte.
8. Cambia cassetto nel menu del dettaglio mette un documento o una fonte in un altro cassetto. Uely non lo sposta più.
9. Elimina nel dettaglio toglie il documento o la fonte. È definitivo.

Biblioteca

La Biblioteca è ciò che Uely può tenere per te. Non ha più una scheda: ogni cassetto mostra in fondo cosa Uely può ancora tenere lì, e lo apre con un clic. Ogni voce ha il suo interruttore direttamente nella riga, anche un documento che Uely tiene già. Un clic su una voce mostra in una frase cos’è, e sotto Più preciso con: i documenti che la portano dai valori indicativi alle tue cifre. Ognuno lo carichi direttamente nel cassetto giusto con Carica, o lo dici a Uely con Dillo in chat. Il prossimo passaggio lo integra.

Dal profilo Uely mette sullo scaffale le voci adatte e attiva le più importanti. Attivata vuol dire: Uely scrive il documento e lo tiene aggiornato. Alcune voci valgono per un anno o un mese, come il budget o il rapporto ore. Portano un’edizione (per esempio «Edizione 2026»); ogni anno o mese ne inizia una nuova, e le precedenti stanno sotto quella attuale. Le altre sono correnti e mostrano solo quando Uely le ha aggiornate. Mentre un documento viene scritto, la riga indica Uely-3000 lo sta scrivendo. Sopra un documento tenuto vedi la sua voce, l’edizione, l’interruttore e cosa lo renderebbe più preciso. Disattivata vuol dire: il documento viene archiviato, con gli indicatori che ne derivano; Uely chiede prima. Quello che hai attivato tu, Uely non lo cambia.

Se manca una cifra, compare un’ipotesi con la fonte, e una frase sul documento che renderebbe il risultato più preciso.

Classificatore di controllo

Nel cassetto Kontrollordner c’è il tuo classificatore dell’anno. Contiene le registrazioni stesse, registro per registro, nell’ordine che i controllori conoscono: azienda e programmi con effettivo e UBG, l’elenco delle particelle con le SPB e la pianta delle particelle sulla foto aerea, il calendario dei campi e dei prati, l’avvicendamento e le analisi del suolo, gli elementi nutritivi (Suisse-Bilanz, trasferimenti di concimi aziendali, foraggi grossolani e paglia acquistati o venduti, concimi acquistati), i prodotti fitosanitari usati con il test dell’irroratrice, l’elenco degli animali, il registro delle uscite e del pascolo per gruppo di animali nella griglia AGRIDEA 1401, il giornale dei trattamenti per specie con le date di liberazione e la lista d’inventario dei medicamenti veterinari in scorta, la formazione in protezione degli animali, produzione primaria e latte (alimenti, acquirenti, biocidi, salute della mammella), protezione delle acque (depositi di concimi aziendali, spandimento del liquame, zone di protezione), i programmi di contributi sulle tue superfici, l’estivazione, i tuoi label, gli altri attestati e rapporti di controllo, e alla fine da dove vengono le registrazioni. Un registro compare appena Uely ha qualcosa per lui. Se il tuo profilo è in italiano, il classificatore è scritto in italiano, con i termini del controllo (PER, URA, SSRA, OPD). Il PDF è completo in ogni momento, anche quando il controllo arriva senza preavviso.

Uely lo ricompone ogni pomeriggio dalle tue registrazioni, e subito quando lo attivi o lo chiedi in chat. Non puoi modificarlo direttamente: cambi ciò che stampa.

• Registro delle uscite. Di’ a Uely quali categorie sono iscritte a URA o al contributo per il pascolo, o carica la decisione, e Uely tiene il registro da quel giorno: ogni giorno il giorno prima, secondo la detenzione del gruppo e il tempo del giorno. Con pioggia forte (da 20 mm), neve e in primavera prima dell’inizio della vegetazione registra la corte invece del pascolo, come l’OPD permette, con il motivo e la stazione meteo. I giorni precedenti non vengono completati; li copre il tuo registro.
• Cambiare un giorno. Scrivilo in chat («martedì le mucche sono rimaste dentro, pareggio degli unghioni») o manda una foto della pagina del registro. Ciò che dici o fotografi sostituisce il giorno, e Uely non lo sovrascrive più. Sopra il classificatore compaiono i giorni della settimana scorsa diversi dal solito, con il loro motivo.
• Trattamenti. Nominali in chat o manda la ricevuta del veterinario. Uely registra medicamento, animali, dose e termini d’attesa e calcola le date di liberazione.
• Liste. Carica i bollettini di consegna degli alimenti e dei concimi, gli acquisti e le vendite di fieno, insilato o paglia, i conteggi del latte e della macellazione, gli estratti HODUFLU o digiFLUX, le fatture per la lotta contro i parassiti, gli apporti all’alpe e, in un’azienda bio, i mezzi di produzione acquistati — o nominali in chat («2400 kg MLF 18 dalla Landi»). Uely registra ogni consegna e ogni vendita come riga nella lista giusta.
• Attestati. Carica il test dell’irroratrice, le analisi del suolo, la convenzione MVet e i rapporti di controllo; Uely li archivia con data e validità, e il documento caricato si trova come allegato dietro il suo registro.

Sopra il classificatore ci sono due pulsanti. Stampa per lo stampa con i soli registri che un controllo legge: PER, benessere degli animali, protezione degli animali, medicamenti veterinari, produzione primaria, protezione delle acque, e Bio, IP-SUISSE o QM se sei iscritto. Foglio vuoto stampa il registro delle uscite di un gruppo di animali o un giornale dei trattamenti da compilare a mano, con la tua azienda, il gruppo e l’anno. Il codice in alto (per esempio AJ-6f507b03-2026) dice a Uely a quale gruppo appartiene la foto di una pagina compilata. Entrambi funzionano anche in chat: «stampami il classificatore per il controllo del benessere degli animali», «un foglio vuoto delle uscite per le manze». Un tale link vale tre giorni.

Se le tue registrazioni mostrano una violazione di una regola, compare sopra il classificatore sotto Riscontri, con la regola e cosa fare: un mese URA o di pascolo con troppo pochi giorni, animali legati più di due settimane senza uscita, un animale partito durante il termine d’attesa, un raccolto nel termine d’attesa, un trattamento dopo la scadenza del test dell’irroratrice. Il classificatore non stampa i riscontri.

Ciò che Uely non ha visto non figura come lacuna nel classificatore. Ogni pagina del registro ha una riga per la tua firma, come il modulo AGRIDEA.

Dalla chat alla Biblioteca

Quando la chat scrive un documento per te, resta nella chat come scheda, con il suo cassetto e un link. Se è la stessa cosa di una voce della Biblioteca, per esempio un bilancio foraggero, la scheda offre Tieni aggiornato. Un clic attiva la voce e fa di questo documento il suo: Uely lo porta al livello della Biblioteca e lo tiene aggiornato, invece di scrivere un secondo bilancio foraggero. Se Uely ne tiene già uno, la scheda mostra quello.

Uely archivia rapporti superati e vecchi appelli del mattino. Uely non toglie il prospetto ore né le fonti. Il prospetto ore lo chiedi in chat per un periodo. Uely mette insieme le ore dai job conclusi, dai tempi macchina, dalle righe di salario e dai rapporti caricati, e nomina dove le fonti si contraddicono.

Piani, foto e ritagli in un documento

Un documento può contenere immagini, che vengono stampate con lui.

• Piano delle particelle. Uely lo disegna dalle tue superfici sull’immagine aerea: particelle con il numero del registro fondiario, superfici per la promozione della biodiversità tratteggiate e marcate con il loro codice di utilizzazione, che la legenda sul piano nomina, scambi di superfici contornati diversamente, freccia del nord e scala. Le superfici lontane ricevono una carta propria. Uely ha bisogno dei contorni del tuo rilevamento delle superfici; carica l’esportazione sotto Training. L’elenco delle particelle usa gli stessi numeri.
• Le tue foto. Di’ nella chat quale foto va inserita, ad esempio «la foto della fascia tampone di giugno». Uely la raddrizza e scrive sotto che cosa mostra. Più foto, ad esempio per il classificatore dei controlli, stanno affiancate in una tavola, senza essere ritagliate. Una data sotto una foto è quella dello scatto solo se la foto ne porta una; le foto inoltrate da una messaggistica non ne hanno, e allora compare la data di caricamento. Il luogo in cui hai scattato la foto non resta nel file.
• Immagini dai tuoi file. Piani, grafici e foto contenuti in un PDF, un documento Word, Excel o PowerPoint che hai caricato, ad esempio il piano di drenaggio nel contratto d’affitto o gli stadi di crescita nel piano fitosanitario. Uely prende l’immagine stessa, non l’intera pagina.
• Immagini dal web. Per ciò che non puoi fotografare tu stesso, ad esempio un parassita o un’infestante, Uely cerca immagini con licenza libera e indica sotto autore e licenza. Queste immagini restano nei tuoi documenti; non finiscono né sulla tua pagina pubblica né in un annuncio.
• Ritagli. Una parte di una foto, di una pagina PDF o di una carta, ad esempio la tabella di un contratto.
• Marcature. Di’ che cosa deve mostrare una foto o un piano, ad esempio «segna il punto del difetto». Uely aggiunge frecce, numeri, cerchi e scritte, sul piano delle particelle esattamente nel luogo che indichi, raddrizza un foglio fotografato di sbieco e rende irriconoscibili volti o targhe prima che una pagina esca.

Ogni immagine indica da dove proviene.

Quanto costa e chi lo vede

I documenti personali li vedi solo tu. I documenti del team li vedono i membri attivi; un team non ha Biblioteca. Leggi Chi vede cosa prima di mettere file sensibili in un team.

Tenere un documento della Biblioteca consuma credito di utilizzo, come il lavoro in background. Archiviare una carta in un cassetto ne consuma una piccola parte. Eliminare una fonte non costa. Inviare un documento come lettera è un pagamento in franchi, non credito di utilizzo. Le fonti non hanno invio postale.

Se qualcosa non va

Se cerchi Consulenza o Appello del mattino, cerchi qui, non in un vecchio menu.

Se qualcosa è nel cassetto sbagliato o Senza cassetto, sistemalo con Cambia cassetto.

Una fonte senza pagine spesso non è un errore: solo PDF e immagini hanno pagine. Una fonte fallita mostra il motivo nel dettaglio.

Se un documento della Biblioteca non va bene, modificalo o disattiva la voce.

Domande

Posso eliminare un documento?

Sì, nel dettaglio con Elimina. Anche le fonti le elimini lì: il file, ciò che Uely ne ha letto e le voci che provengono solo da essa e che non hai modificato spariscono. Ciò che è documentato anche altrove, o che hai modificato, resta. Nato da questa fonte mostra prima cosa è interessato. Uely non elimina il prospetto ore da solo.

Dov’è la scheda Biblioteca?

Nei cassetti. Ogni cassetto offre in fondo cosa Uely può ancora tenere lì.

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