Was Uely vorbereitet, während du nicht im Chat bist

Du bist nicht im Chat. Uely schreibt trotzdem die Dokumente, die du in der Bibliothek eingeschaltet hast, und hält sie aktuell. Es legt dir fertige Entwürfe hin, wo Geld oder eine Frist steckt. Veröffentlicht, verschickt, bezahlt oder eingeladen wird nur, was du bestätigst.

Wann das passiert

Du schaltest einen Eintrag der Bibliothek ein, es kommt Post, du lädst Unterlagen hoch, du erzählst im Chat etwas Neues, oder du änderst dein Profil. Einmal pro Woche arbeitet Uely ausserdem von selbst, wenn sich seit dem letzten Mal etwas bewegt hat.

Liegt die letzte Arbeit aus Chat oder Upload weniger als zwölf Stunden zurück, wartet die nächste so lange. Post, Profil und Bibliothek warten nicht.

Was du danach siehst

Bibliothek. Jeder eingeschaltete Eintrag hat genau ein Dokument pro Periode, etwa einen Deckungsbeitrag pro Jahr. Uely rechnet mit dem, was in deinem Konto steht. Fehlt eine Angabe, steht eine Annahme mit Quelle da, und ein Satz, welche Unterlage das Ergebnis genauer macht. Leere Formulare legt Uely nicht an.

Chancen und Risiken. Uely sucht, was dir Geld bringt oder kostet: einen Beitrag, der dir zusteht, einen Preis, der sich gedreht hat, eine Frist mit Geldfolge. Das Ergebnis liegt als Rechnung, Entscheidungsvorlage oder Briefentwurf da.

Post. Ein eingegangener Brief, der eine Antwort erwartet, bekommt einen Antwortentwurf. Eine Verfügung, eine Abrechnung oder eine bezahlte Rechnung bekommen keinen.

Jobs. Uely führt deinen Arbeitsplan unter Jobs. Was deine Unterlagen und deine Worte belegen, steht danach dort: erledigte Arbeit mit Stunden, Geplantes, Termine und Abwesenheiten. Was dein Betrieb absehbar mit sich bringt, steht als erwartet mit einem Zeitraum da und ist mit Verwerfen weg. Uelys eigene Ratschläge und Datenlücken kommen nicht auf deine Liste, ausser du nimmst sie im Chat auf. Einladen oder Ausschreiben bleibt ein Klick von dir. Deine eigenen Einträge verschiebt Uely nicht.

Bevor Uely etwas Neues anlegt, schaut es, was es schon führt. Gibt es das Thema schon, wird das Bestehende aktualisiert.

Beim ersten Anmelden

Aus deinem Profil wählt Uely die Einträge der Bibliothek, die zu deiner Arbeit passen, stellt sie ins Regal, schaltet die wichtigsten ein und schreibt das erste Dokument. Was du selbst ein- oder ausschaltest, bleibt so.

Was das kostet und wer es sieht

Hintergrundarbeit zieht Nutzungsguthaben, wie der Chat. Ist das Guthaben leer, startet keine Hintergrundarbeit. Die Entwürfe liegen in deinem Bereich. Ein Team sieht sie nur, wenn du sie teilst.

Wenn etwas schiefgeht

Passt ein Dokument nicht, bearbeite es oder schalte den Eintrag in der Bibliothek aus. Das Dokument wird archiviert. Einen Entwurf oder Job, den du nicht brauchst, archivierst du. Er kommt nicht wieder. Automatische Aufgaben schaltest du in den Einstellungen aus.

Fragen

Schreibt Uely nachts Rechnungen?

Uely kann eine Rechnung vorbereiten. Verschickt wird sie erst, wenn du sie abschickst. Dasselbe gilt für Einladen und Ausschreiben.