Was gehört in Dokumente?
Dokumente ist die Bibliothek für erstellte und hochgeladene Inhalte. Beratung und Tagesbriefing sind dort Dokumentarten, keine eigenen Hauptmenüpunkte.
Schritte
Abschnitt betitelt „Schritte“- Öffne Dokumente.
- Wähle Persönlich oder einen Team-Kontext.
- Suche oder sortiere nach Titel, Datum oder Typ.
- Erstelle mit Neu ein bearbeitbares Dokument.
- Teile ein Dokument nur, wenn die Zielperson oder das Team es sehen soll.
- Lösche ein erstelltes Dokument in der Detailansicht mit Löschen, wenn du es nicht mehr brauchst. Das ist endgültig.
Was du dabei wissen musst
Abschnitt betitelt „Was du dabei wissen musst“Persönliche Dokumente und Teamdokumente folgen verschiedenen Sichtbarkeitsregeln. Lies Wer sieht was, bevor du sensible Unterlagen in Teams nutzt.
Das Upload-Archiv ist nicht dasselbe wie ein sauber redigiertes Dokument. Ein Scan bleibt Quelle; ein Bericht ist ein bearbeitbarer Arbeitsstand.
In erstellten Dokumenten und Postbriefen kann Uely-3000 deine vorhandenen Fotos einbinden (Fotos aus Quellen, Profil, Inseraten). Das Original bleibt in deinem Bereich; im PDF erscheint nur eine Kopie.
Uely-3000 gestaltet erstellte Dokumente: klare Struktur, Kennzahlenkarten, Tabellen und Diagramme. In der App siehst du die Seiten; das PDF bleibt zum Herunterladen und für die Post. Das gerenderte PDF wird visuell geprüft und bei Bedarf nachgebessert; das kann einige Minuten dauern. Ein kompilierender Entwurf wird unterwegs gespeichert, damit ein seltener Abbruch das Dokument trotzdem in der Bibliothek lässt. Den Markdown-Text kannst du weiter selbst bearbeiten.
Das Tagesbriefing kann passende aktuelle Branchenmeldungen natürlich einweben, wenn sie zu deiner Lage passen. Es gibt keinen separaten News-Bereich.
Zu den Ledger-Dokumenten gehört der jährliche Arbeitsstunden-Nachweis (Stundennachweis): Uely-3000 hält ihn aus abgeschlossenen Jobs unter Jobs aktuell.
Uely-3000 hält die Bibliothek klein: überholte Berichte und alte Tagesbriefings kann es selbst entfernen. Den Stundennachweis und Quellen (Uploads) löscht Uely-3000 nicht. Quellen löschst du in der Detailansicht, den Stundennachweis mit Löschen, wenn du ihn wirklich entfernen willst.
Wenn etwas schiefgeht
Abschnitt betitelt „Wenn etwas schiefgeht“Wenn du Beratung oder Tagesbriefing suchst, suche in Dokumente statt nach alten separaten Menüpunkten.
Kann Uely-3000 Dokumente direkt bearbeiten?
Abschnitt betitelt „Kann Uely-3000 Dokumente direkt bearbeiten?“Ja, mit deiner Anweisung. Überholte Berichte und alte Tagesbriefings kann es auch selbst entfernen. Den Stundennachweis und Quellen löscht es nicht.
Kann ich ein Dokument löschen?
Abschnitt betitelt „Kann ich ein Dokument löschen?“Ja, in der Detailansicht mit Löschen. Es ist weg, kein Archiv. Quellen löschst du gleich dort, als Upload.
Kann ich Dokumente als echte Post senden?
Abschnitt betitelt „Kann ich Dokumente als echte Post senden?“Ja, über den Post-Versand. Das ist eine echte CHF-Zahlung, nicht Nutzungsguthaben.