Was gehört in Dokumente?

Du suchst eine Datei oder einen Text, den Uely für dich führt. Dokumente ist ein Regal mit Fächern: Finanzen, Liquidität, Fütterung, Pacht und Betrieb, Beiträge, Formulare, Tiere, Pflanzenbau, Risiken, Kontrollordner. Jedes Papier liegt in genau einem Fach, egal woher es kommt:

ein Dokument, das Uely führt und aktuell hält (aus der Bibliothek),
ein Dokument aus dem Chat oder aus der Hintergrundarbeit,
eine Quelle: eine Datei, die du unter Training oder im Chat hochgeladen hast.

Die Futterbilanz, die Uely führt, die Winterration aus dem Chat und deine Futteranalyse liegen also beieinander, im Fach Fütterung und Rationen.

Der Morgenappell hat einen eigenen Bereich. Was Uely noch keinem Fach zuordnen konnte, liegt unter Ohne Fach. Beratung und Morgenappell sind Dokumentarten auf dieser Seite, keine eigenen Menüpunkte.

Schritte

Öffne Dokumente.
Wähle Persönlich oder einen Team-Kontext.
Öffne ein Fach. Fächer mit neuen Dokumenten sind schon offen; welche du schliesst, merkt sich Uely.
Neu in der Leiste zeigt nur, was Uely seit deinem letzten Blick geschrieben oder geändert hat. Alle als gelesen nimmt die Markierung weg.
Die Suche findet Titel und Inhalt, über alle Fächer.
Mit Neu oben rechts lässt du über den Chat ein Dokument anlegen.
In der Detailansicht öffnet Im Chat besprechen den Chat mit diesem Dokument oder dieser Quelle.
Fach ändern im Menü der Detailansicht legt ein Dokument oder eine Quelle in ein anderes Fach. Uely verschiebt es danach nicht mehr.
Löschen in der Detailansicht entfernt das Dokument oder die Quelle. Das ist endgültig.

Bibliothek

Die Bibliothek ist, was Uely für dich führen kann. Sie hat keinen eigenen Reiter: Jedes Fach zeigt unten, was Uely dort noch führen kann, und öffnet das mit einem Klick. Jeder Eintrag hat seinen Schalter direkt in der Zeile, auch ein Dokument, das Uely schon führt. Ein Klick auf einen Eintrag zeigt in einem Satz, was er ist, und darunter Wird genauer mit: die Unterlagen, die ihn von Richtwerten auf deine Zahlen bringen. Jede davon lädst du dort mit Hochladen direkt ins richtige Fach oder sagst sie Uely mit Im Chat sagen. Der nächste Durchgang baut sie ein.

Aus deinem Profil stellt Uely passende Einträge ins Regal und schaltet die wichtigsten ein. Eingeschaltet heisst: Uely schreibt das Dokument und hält es aktuell. Manche Einträge gelten für ein Jahr oder einen Monat, etwa das Budget oder der Stundennachweis. Die tragen eine Ausgabe (zum Beispiel «Ausgabe 2026»), jedes Jahr oder jeden Monat beginnt eine neue, und die früheren liegen unter der aktuellen. Die übrigen sind laufend und zeigen nur, wann Uely sie zuletzt aktualisiert hat. Solange ein Dokument geschrieben wird, steht Uely-3000 schreibt es gerade. Über einem geführten Dokument stehen sein Eintrag, die Ausgabe, der Schalter und was es genauer macht. Ausgeschaltet heisst: das Dokument wird archiviert, samt den Kennzahlen daraus; Uely fragt vorher nach. Was du selbst geschaltet hast, ändert Uely nicht.

Fehlt eine Zahl, steht eine Annahme mit Quelle da, und ein Satz, welche Unterlage das Ergebnis genauer macht.

Kontrollordner

Im Fach Kontrollordner liegt dein Ordner des Jahres. Er enthält die Aufzeichnungen selbst, Register für Register, in der Reihenfolge, die Kontrollpersonen kennen: Betrieb und Programme mit Tierbestand und GVE, das Parzellenverzeichnis mit den BFF und den Parzellenplan auf dem Luftbild, den Feld- und Wiesenkalender, die Fruchtfolge und Bodenanalysen, die Nährstoffe (Suisse-Bilanz, Hofdüngerverschiebungen, zugekauftes und verkauftes Grundfutter und Stroh, zugekaufte Dünger), die eingesetzten Pflanzenschutzmittel mit dem Spritzentest, die Tierliste, das Auslauf- und Weidejournal je Tiergruppe im Raster der AGRIDEA 1401, das Behandlungsjournal je Tierart mit Freigabedaten und die Inventarliste der Tierarzneimittel auf Vorrat, Sachkunde, Primärproduktion und Milch (Futtermittel, Abnehmer, Biozide, Eutergesundheit), Gewässerschutz (Hofdüngerlager, Gülleausbringung, Schutzzonen), die Beitragsprogramme auf deinen Flächen, die Sömmerung, deine Labels, deine übrigen Nachweise und Kontrollberichte, zuletzt woher die Einträge stammen. Ein Register erscheint, sobald Uely etwas dafür hat. Ist dein Profil auf Französisch oder Italienisch eingestellt, ist der Ordner in dieser Sprache geschrieben, mit den Begriffen der Kontrolle (PER, SRPA, journal des sorties …). Das PDF ist jederzeit vollständig, auch wenn die Kontrolle unangemeldet kommt.

Uely setzt ihn jeden Nachmittag aus deinen Aufzeichnungen neu, und sofort, wenn du ihn einschaltest oder im Chat danach fragst. Bearbeiten kannst du ihn nicht direkt: du änderst, was er druckt.

Auslaufjournal. Sagst du Uely, welche Kategorien bei RAUS oder beim Weidebeitrag angemeldet sind, oder lädst du die Verfügung hoch, führt Uely das Journal ab diesem Tag: jeden Tag den Vortag, nach der Haltung der Gruppe und dem Tageswetter. Bei starkem Regen (ab 20 mm), Schnee und im Frühling vor Vegetationsbeginn steht Laufhof statt Weide, wie die DZV es zulässt, mit Grund und Wetterstation. Frühere Tage trägt Uely nicht nach; dafür gilt dein eigenes Journal.
Einen Tag ändern. Schreib es im Chat («am Dienstag waren die Kühe drin, Klauenpflege») oder schick ein Foto deiner Journalseite. Was du sagst oder fotografierst, ersetzt den Tag, und Uely überschreibt es nicht mehr. Über dem Ordner stehen die Tage der letzten Woche, die anders waren als üblich, mit ihrem Grund.
Behandlungen. Nenn sie im Chat oder schick den Beleg des Tierarztes. Uely trägt Präparat, Tiere, Dosis und Absetzfristen ein und rechnet die Freigabedaten.
Listen. Lieferscheine für Futter und Dünger, Käufe und Verkäufe von Heu, Silage oder Stroh, Milchgeld- und Schlachtabrechnungen, HODUFLU- oder digiFLUX-Auszüge, Rechnungen für Schädlingsbekämpfung, Zufuhren auf die Alp und, auf einem Bio-Betrieb, zugekaufte Betriebsmittel lädst du hoch oder nennst sie im Chat («2400 kg MLF 18 von der Landi»). Uely trägt jede Lieferung und jeden Verkauf als Zeile in die passende Liste ein.
Nachweise. Spritzentest, Bodenanalysen, TAM-Vereinbarung und Kontrollberichte lädst du hoch; Uely legt sie mit Datum und Gültigkeit ab, und das hochgeladene Papier liegt als Beilage hinter seinem Register.

Über dem Ordner stehen zwei Knöpfe. Drucken für setzt ihn nur mit den Registern, die eine Kontrolle liest: ÖLN, Tierwohl, Tierschutz, Tierarzneimittel, Primärproduktion, Gewässerschutz, dazu Bio, IP-SUISSE oder QM, wenn du dafür angemeldet bist. Leeres Blatt druckt das Auslaufjournal einer Tiergruppe oder ein Behandlungsjournal zum Ausfüllen von Hand, mit deinem Betrieb, der Gruppe und dem Jahr. Der Blattcode oben (etwa AJ-6f507b03-2026) sagt Uely, zu welcher Gruppe das Foto einer ausgefüllten Seite gehört. Beides geht auch im Chat: «Druck mir den Ordner für die Tierwohlkontrolle», «ein leeres Auslaufblatt für die Rinder». Ein solcher Link gilt drei Tage.

Zeigen deine Aufzeichnungen einen Verstoss gegen eine Regel, steht er über dem Ordner unter Befunde, mit der Regel und was zu tun ist: ein RAUS- oder Weidemonat mit zu wenig Tagen, angebundene Tiere länger als zwei Wochen ohne Auslauf, ein Tier, das in der Absetzfrist den Betrieb verlassen hat, eine Ernte in der Wartefrist, Spritzen nach Ablauf des Spritzentests. Befunde druckt der Ordner nicht.

Was Uely nicht gesehen hat, steht nicht als Lücke im Ordner. Jede Journalseite hat wie das AGRIDEA-Formular eine Zeile für deine Unterschrift.

Aus dem Chat in die Bibliothek

Lässt du im Chat ein Dokument schreiben, bleibt es als Karte im Chat stehen, mit seinem Fach und einem Link. Ist es dasselbe wie ein Eintrag der Bibliothek, etwa eine Futterbilanz, steht dort Laufend führen. Ein Klick schaltet den Eintrag ein und macht dieses Dokument zu seinem: Uely bringt es auf den Stand der Bibliothek und hält es danach aktuell, statt eine zweite Futterbilanz zu schreiben. Führt Uely schon eines, zeigt die Karte dieses.

Überholte Berichte und alte Morgenappelle archiviert Uely. Den Stundennachweis und Quellen entfernt Uely nicht. Den Stundennachweis verlangst du im Chat für eine Periode. Uely stellt die Stunden aus abgeschlossenen Jobs, Maschinenzeiten, Lohnbuchungen und Rapporten zusammen und nennt, wo sich die Quellen widersprechen.

Pläne, Fotos und Ausschnitte im Dokument

Ein Dokument kann Bilder tragen, und sie gehören zum Ausdruck.

Parzellenplan. Uely zeichnet ihn aus deinen Flächen auf das Luftbild: Parzellen mit ihrer Grundbuchnummer, Biodiversitätsförderflächen schraffiert und mit ihrem Nutzungscode, den die Legende auf dem Plan nennt, Abtausch anders umrandet, Nordpfeil und Massstab. Liegen Flächen weit auseinander, bekommen sie eine eigene Karte. Dafür braucht Uely die Umrisse aus deiner Flächenerhebung; lade den Export unter Training hoch. Dieselben Nummern stehen im Parzellenverzeichnis.
Deine Fotos. Sag im Chat, welches Foto hineingehört, etwa «das Foto vom Pufferstreifen im Juni». Uely stellt es aufrecht und schreibt darunter, was es zeigt. Mehrere Fotos, etwa für den Kontrollordner, stehen als Fotoblatt nebeneinander, keines beschnitten. Ein Datum darunter ist das Aufnahmedatum nur, wenn das Foto eines mitbringt; weitergeleitete Fotos aus einem Messenger tragen keines, dann steht das Hochladedatum da. Wo du das Foto aufgenommen hast, steht nicht in der Datei.
Bilder aus deinen Dateien. Pläne, Grafiken und Fotos, die in einem hochgeladenen PDF, Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument stecken, etwa der Drainageplan im Pachtvertrag oder die Wachstumsstadien im Pflanzenschutzplan. Uely nimmt das Bild selbst, nicht die ganze Seite.
Bilder aus dem Netz. Für etwas, das du nicht selbst fotografieren kannst, etwa einen Schädling oder ein Unkraut, sucht Uely frei lizenzierte Bilder und schreibt Urheber und Lizenz darunter. Solche Bilder bleiben in deinen Unterlagen; auf deine öffentliche Seite oder in ein Inserat kommen sie nicht.
Ausschnitte. Ein Teil eines Fotos, einer PDF-Seite oder einer Karte, zum Beispiel die Tabelle aus einem Vertrag.
Markierungen. Sag, was auf einem Foto oder Plan zu sehen sein soll, etwa «markier die Stelle mit dem Defekt». Uely setzt Pfeile, Nummern, Kreise und Beschriftungen, auf dem Parzellenplan genau an den Ort, den du nennst, stellt ein schräg fotografiertes Blatt gerade und macht Gesichter oder Autonummern unkenntlich, bevor ein Blatt weitergeht.

Unter jedem Bild steht, woher es kommt.

Was das kostet und wer es sieht

Persönliche Dokumente sieht nur du. Teamdokumente sehen die aktiven Mitglieder; im Team gibt es keine Bibliothek. Lies Wer sieht was, bevor du sensible Unterlagen in ein Team legst.

Ein Dokument aus der Bibliothek zu führen verbraucht Nutzungsguthaben, wie die Hintergrundarbeit. Ein Papier einem Fach zuzuordnen verbraucht einen kleinen Teil davon. Eine Quelle zu löschen kostet nichts. Ein Dokument als Brief zu schicken ist eine Zahlung in Franken, nicht Nutzungsguthaben. Quellen haben keinen Briefversand.

Wenn etwas schiefgeht

Suchst du Beratung oder Morgenappell, suchst du hier, nicht in einem alten Menü.

Liegt etwas im falschen Fach oder unter Ohne Fach, lege es mit Fach ändern richtig ab.

Eine Quelle ohne Seiten ist oft kein Fehler: nur PDF und Bilder haben Seiten. Eine fehlgeschlagene Quelle zeigt in der Detailansicht den Grund.

Passt ein Bibliotheksdokument nicht, bearbeite es oder schalte den Eintrag aus.

Fragen

Kann ich ein Dokument löschen?

Ja, in der Detailansicht mit Löschen. Quellen löschst du dort ebenfalls: die Datei, was Uely daraus gelesen hat, und die Einträge, die nur aus ihr stammen und die du nicht bearbeitet hast, verschwinden. Was auch anderswo belegt ist oder was du bearbeitet hast, bleibt. Unter Daraus entstanden siehst du vorher, was betroffen ist. Den Stundennachweis löscht Uely nicht von sich aus.

Wo ist der Reiter Bibliothek?

In den Fächern. Jedes Fach bietet unten an, was Uely dort noch führen kann.